Privacy e cookie
Come vengono utilizzati i dati nel portale dedicato all’organizzazione familiare.
1. Gestore e ambito di utilizzo
My.children è utilizzato esclusivamente dal gestore e dalla sua famiglia per organizzare le attività familiari. Non è destinato a offrire un servizio al pubblico.
Gestore: Gian Luis Del Bello Nava
Contatto: postmaster@mychildren.cloud. È disponibile anche la pagina Assistenza.
Il GDPR esclude dal proprio ambito i trattamenti effettuati da una persona fisica nell’esercizio di attività esclusivamente personali o domestiche (articolo 2, paragrafo 2, lettera c). L’applicabilità di questa esclusione dipende dall’uso effettivo del portale e dalla cerchia delle persone che accedono ai dati. Questa pagina descrive il funzionamento del sito e non costituisce una dichiarazione di esenzione per ogni trattamento effettuato dai fornitori esterni.
2. Dati utilizzati e finalità
A seconda delle funzioni utilizzate e delle informazioni inserite, il portale può trattare:
- dati dell’account e del profilo, come nome, cognome, username, recapiti, data di nascita, codice fiscale e fotografia;
- informazioni per organizzare la vita familiare: calendario, turni, ferie, assenze, scuola, appunti, messaggi e documenti caricati;
- dati forniti nei moduli di assistenza e recupero delle credenziali;
- dati tecnici necessari al collegamento e alla gestione degli accessi, come indirizzo IP, informazioni del browser e identificativo di sessione.
Queste informazioni servono a gestire l’accesso, mostrare i contenuti previsti per il proprio account, organizzare le attività familiari, rispondere alle richieste e inviare le comunicazioni associate alle funzioni utilizzate.
I contenuti possono riguardare anche minori. È opportuno inserire soltanto le informazioni necessarie all’organizzazione familiare, evitando dettagli personali o sanitari non pertinenti.
Alcuni dati sono richiesti per utilizzare una funzione: i relativi campi sono indicati nei moduli. La mancata compilazione può impedire di completare l’operazione.
3. Accesso ai dati e servizi esterni
La visibilità delle informazioni nell’area riservata dipende dagli account e dai permessi configurati. I contenuti condivisi possono essere consultati dagli altri utenti abilitati; le notifiche possono riportare informazioni sull’attività che le ha generate.
- Hosting e database: il portale utilizza servizi Aruba. La gestione dell’infrastruttura comporta il trattamento di dati tecnici e dei dati ospitati secondo i servizi attivati.
- Email: alcune funzioni prevedono comunicazioni agli indirizzi associati agli account. La posta del dominio @mychildren.cloud è gestita da Aruba.
- Telegram: le notifiche sono attive e, secondo quanto confermato dal gestore, sono indirizzate esclusivamente al gestore e ai suoi familiari. Possono contenere informazioni sull’organizzazione familiare, compresi riepiloghi del planning e relative immagini. I contenuti inviati e gli identificativi necessari alla consegna transitano attraverso Telegram.
- Risorse grafiche e librerie: alcune pagine caricano font o componenti da Google Fonts, Google Hosted Libraries, code.jquery.com e cdn.datatables.net. Il browser si collega a questi servizi, ai quali vengono trasmessi almeno i dati tecnici necessari alla connessione, come l’indirizzo IP.
Il caricamento di una risorsa esterna non equivale necessariamente all’installazione di cookie. I servizi esterni possono comunque trattare dati secondo le proprie condizioni. L’utilizzo di questi servizi non consente di garantire che ogni trattamento avvenga esclusivamente nello Spazio economico europeo. Per i rispettivi trattamenti si rinvia alle informazioni di Aruba, Telegram e Google. I luoghi e le garanzie applicabili ai servizi effettivamente utilizzati devono ancora essere verificati.
4. Conservazione e cancellazione
Secondo quanto indicato dal gestore, i dati conservati nel database MySQL del portale sono attualmente mantenuti senza una scadenza prestabilita. Non è quindi previsto un termine generale dopo il quale tali dati vengono cancellati automaticamente.
Questa indicazione descrive la prassi attuale e non costituisce una valutazione della sua adeguatezza per ogni categoria di dati.
Anche gli allegati e le email sono conservati dal gestore senza una scadenza prestabilita. Il gestore utilizza un servizio di backup Aruba con copie settimanali e mensili. Secondo quanto confermato dal gestore, le nuove copie sostituiscono le precedenti nel rispettivo ciclo settimanale o mensile. La durata di conservazione dei log tecnici Aruba non è ancora stata verificata.
È possibile contattare il gestore per chiedere informazioni sui dati presenti, correggerli o richiederne la cancellazione. La rimozione dall’interfaccia del portale non implica necessariamente la rimozione immediata dalle copie di backup o dai servizi esterni.
6. Contatti e aggiornamenti
Per chiarimenti, correzioni o richieste sui tuoi dati, contatta il gestore ai recapiti indicati sopra oppure tramite Assistenza.
Per i trattamenti cui si applica il GDPR, i diritti previsti dal regolamento comprendono, alle condizioni stabilite dalla legge, accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità, nonché la possibilità di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Questa pagina deve essere aggiornata se cambiano l’uso del portale, le persone ammesse o i servizi impiegati. L’eventuale apertura ad altre famiglie richiede una nuova valutazione prima dell’attivazione.